Soluzione Software eggshr
Attraverso funzionalità portale e App è possibile inserire e visualizzare informazioni necessarie al monitoraggio sia del dipendente che della sua documentazione. La possibilità di effettuare operazioni da un dispositivo mobile tramite App ad oggi è fondamentale in ogni ambiente di lavoro.
E’ il modulo aggiuntivo che consente di gestire le ore di presenza e richieste di assenza del dipendente. L’azienda può responsabilizzare i capi ufficio fornendo uno strumento per il controllo delle presenze e la gestione delle richieste di assenza.
Il dipendente tramite il proprio smartphone può gestire le proprie richieste, visualizzare i propri saldi di ferie e permessi, può visualizzare il calendario dei propri colleghi o dei suo gruppi di lavoro.. tutto anche a portata di smartphone!
Il responsabile riceve in tempo reale le notifiche di inserimento delle richieste e può approvarle direttamente dalla propria mail. (L’operatore può accedere al proprio profilo anche da browser).
L’app EasyBox con il modulo Timesheet consente al dipendente di inserire in modo agile le proprie richieste di assenza, visualizzare i propri saldi di ferie e permessi aggiornati direttamente tramite il gestionale HR, visualizzare rapidamente le richieste ancora in sospeso.
Nella versione desktop il dipendente può inoltre visualizzare il calendario dei propri colleghi appartenenti allo stesso gruppo di lavoro o area funzionale e può inserire le proprie ore di presenza specificando il cantiere di lavoro.
L’app EasyBox con il modulo Presenze consente di gestire le proprie presenze sui cantieri, direttamente dal proprio smartphone.
Tramite un sistema di gestione delle visibilità è possibile utilizzare la geolocalizzazione per consentire ai dipendenti di timbrare solo sui cantieri di propria competenza.
E’ possibile visualizzare il proprio resoconto giornaliero e il proprio storico degli ultimi 60 giorni. La rilevazione è facilitata tramite l’utilizzo di codici QR-Code o tag NFC.
INSERIMENTO REAL-TIME
L’app “rilevazione presenze” permette l’inserimento in tempo reale dell’inizio/fine della prestazione lavorativa legata all’ora del telefono. In questa modalità non è consentita la modifica del dato rilevato fino al passaggio dati ad eggs.
INSERIMENTO CONSUNTIVO
Trattasi di inserimento degli orari effettuati su ogni postazione di lavoro con dettaglio di Entrata e Uscita espresso in sessantesimi. La rendicontazione può essere modificata fino all’ultimo giorno del mese di competenza e non può essere inserita in un giorno successivo alla data odierna.
GESTIONE TIMBRATURE
Le informazioni inserite possono essere consuntivate anche in assenza di connessione dati, per avere un servizio costante, verranno in seguito sincronizzate appena ristabilita la connessione. Tutte le rilveazioni saranno importate in EGGS – Gestione timbrature.
La gestione delle trasferte dei dipendenti può essere gestita semplicemente in due modalità, da portale Web e da App Mobile.
L’inserimento attraverso il portale web è completo, per dare la possibilità al dipendente di inserire tutto quanto inerente alla trasferta di lavoro, e permette di scaricare il riepilogo mensile in formato Excel.
L’app EasyBox con il modulo Nota Spese consente al dipendente di inserire le proprie richieste di rimborso, dal rimborso per i pasti al rimborso chilometrico, in modo facile e intuitivo.
E’ possibile inserire direttamente dallo smartphone allegati, fatture, scontrini e fotografie del giustificativo di spesa per ogni voce inserita. Le informazioni raccolte in un unico punto rendono più aggevole il controllo della parte amministrattiva.
E’ possibile monitorare il saldo mensile delle proprie spese direttamente da app. Dalla versione desktop è possibile scaricare il riepilogo mensile in Excel.
E possibile gestire diverse tipologie di giustificativi innerenti alle attività effettuate dal dipendente in trasferta.
- RIMBORSO AUTOSTRADE
- RISTORANTE
- RIMBORSO KM
- VIAGGIO DI LAVORO
- ALLOGGIO HOTEL
- CARBURANTI
- TRENO
- AEREO
- PARCHEGGIO
Il modulo EGGS HR Portal consente di gestire le comunicazioni tra l’azienda ed il personale dipendente. Il portale permette al dipendente tramite accesso web da PC, Tablet o Smartphone di monitorare, scaricare tramite accesso profilato tutta la documentazione riservata(ad es: cedolini, cud, ecc..), in modo da avere una interazione diretta con l’ufficio personale.
- Sistema di Identity Access e Management
- Visualizzazione delle tipologie
- di documenti gestite (es cedolini/cud)
- L’applicazione consente di visualizzare i documenti del dipendente in modalità semplificata (periodo, tipologia di documento, formato) con link allo scarico.
- Modulo d i interrogazione cedolini
- Il sistema permette di richiedere al server la lista dei documenti disponibili (in formato indipendente dal documentale del cliente)
- Componente per interrogazione del documentale
- (con regole di accesso/catalogazione/configurazione del cliente)
- Lista dei documenti
- (cercabile per periodo e tipologia documento)
