CPS Facility opera nel settore dei servizi integrati e del facility management, offrendo soluzioni operative e manutentive per realtà pubbliche e private.
L’azienda gestisce personale operativo su più cantieri e sedi, garantendo continuità di servizio, coordinamento delle attività e rispetto degli standard qualitativi richiesti dai clienti.
sfiDE
CPS Facility aveva la necessità di migliorare e strutturare l’operatività legata alla gestione del personale dipendente, integrandola in modo coerente con i flussi di fatturazione e contabilità. La presenza di sistemi non pienamente integrati rendeva complessa la gestione del dato e limitava la visibilità complessiva sulle attività aziendali. L’obiettivo era centralizzare tutte le informazioni in un’unica piattaforma, garantendo coerenza, tracciabilità e controllo.
SOLUZIONI
Il progetto ha previsto l’adozione della suite EGGS, composta da:
- EGGS ERP, per la gestione amministrativa, contabile e dei flussi di fatturazione
- EGGS HR, per la gestione completa delle risorse umane: anagrafiche, presenze, turni, documentazione e dotazioni
- EGGS FM, per il coordinamento operativo di interventi, commesse e attività sul campo
- Portale Clienti e Fornitori, per la condivisione strutturata di documenti, ticket e comunicazioni
- App Easy Box, per la distribuzione digitale dei documenti HR e la gestione delle comunicazioni con il personale
L’unificazione dei moduli sotto un’unica piattaforma ha consentito di armonizzare i flussi tra area operativa, amministrativa e HR, migliorando la qualità e l’affidabilità del dato.
risultati
+70%
di integrazione tra gestione del personale e fatturazione
–50%
tempi di elaborazione e verifica dati tra reparti
+80%
controllo e tracciabilità delle informazioni su un’unica piattaforma condivisa