Euro&Promos FM S.p.A.
Euro&Promos FM S.p.A. è una delle principali realtà italiane nel settore dei servizi integrati, con un’offerta che spazia dalla pulizia civile, industriale e sanitaria alla logistica di magazzino, dalle manutenzioni alla gestione di patrimoni culturali.
La società, nata dalla fusione tra Eurocoop e Promos San Giacomo, ha mantenuto una crescita costante e una forte spinta all’innovazione nei processi interni.
sfiDE
Con un organico vasto e distribuito su tutto il territorio nazionale, Euro&Promos aveva la necessità di:
- Automatizzare il calcolo delle maggiorazioni sui turni e sugli orari atipici, gestito fino ad allora manualmente
- Razionalizzare l’anagrafica del personale, disomogenea e frammentata tra le varie sedi
- Progettare una soluzione custom per il calcolo del costo del lavoro, basata su numerose variabili contrattuali
- Integrare le informazioni HR con database di frontiera per la BI interna, a supporto della direzione e dei reparti controllo di gestione
SOLUZIONI
Il progetto ha visto l’adozione del modulo EGGS HR, integrato in tutte le sedi del gruppo, con le seguenti funzionalità:
- Gestione presenze, turni e contratti in formato digitale e conforme agli standard aziendali
- Flusso automatico di dati verso gli uffici paghe, con controlli e validazioni in tempo reale
- Modulo RDA (richieste d’acquisto) integrato nel sistema gestionale per semplificare e tracciare il processo autorizzativo
Modulo gestione automezzi, per monitoraggio e consuntivazione dei costi della flotta aziendale - Integrazione nativa con piattaforme di Business Intelligence, per analisi su costo del lavoro e KPI HR
risultati
–70%
tempo dedicato al calcolo manuale delle maggiorazioni
+60%
qualità e affidabilità dei dati anagrafici dei dipendenti
–50%
errori nei flussi dati verso l’elaborazione delle buste paga