Kineo Facility S.p.A.
Kineo è un’azienda attiva a livello nazionale nel settore del facility management. Offre soluzioni integrate per la gestione di immobili, impianti e servizi generali, operando in contesti complessi e ad alta densità operativa, sia per clienti pubblici che privati.
L’approccio consulenziale e orientato all’efficienza fa di Kineo un partner strategico per la gestione di patrimoni immobiliari e infrastrutturali.
sfiDE
Kineo era alla ricerca di uno strumento evoluto per la gestione centralizzata degli asset aziendali e per il controllo completo del ciclo di vita di impianti, attrezzature e strutture. La necessità era quella di implementare una piattaforma capace di integrarsi con l’ERP già presente in azienda, consentendo una gestione documentale strutturata e l’adozione di un sistema di protocollo informatico conforme alle normative. L’obiettivo: digitalizzare, tracciare e rendere accessibili in modo ordinato tutte le informazioni legate a beni e documentazione.
SOLUZIONI
Per rispondere a queste esigenze, è stato implementato:
- Il modulo EGGS ASSET MANAGEMENT, per la gestione completa degli asset, degli impianti e delle attrezzature, con mappatura, stato, manutenzioni e scadenze associate
- Un sistema di gestione documentale integrato con l’anagrafica degli asset, per collegare manuali, certificazioni, contratti, verbali e altri allegati tecnici
- Un modulo di protocollo informatico, conforme agli standard normativi, per la registrazione e classificazione dei documenti in entrata e uscita
- Integrazione nativa con il gestionale ERP già in uso presso l’azienda, per garantire continuità nei processi e coerenza tra i sistemi
risultati
+80%
di tracciabilità e accessibilità delle informazioni legate ad asset, documenti e scadenze
–50%
di tempo impiegato nella ricerca e gestione della documentazione tecnica
+70%
di efficienza nella pianificazione manutentiva grazie alla centralizzazione e digitalizzazione del parco asset