Cooperazione sociale, inserimento lavorativo e servizi alla persona
Promozione Lavoro
Fondata nel 1986 da un gruppo di giovani veronesi, Promozione Lavoro ha costruito una realtà solida e riconosciuta nel panorama del welfare e dell’inserimento lavorativo.
L’espansione dei servizi offerti e la crescente complessità organizzativa hanno portato la Cooperativa ad avviare un importante progetto di digitalizzazione della gestione delle risorse umane.
sfiDE
L’adozione di strumenti tecnologicamente obsoleti e poco integrati (come il sistema “Ruoli + Prassi”) generava inefficienze nei processi e ritardi nella gestione dei collaboratori. In particolare:
- Automazione delle maggiorazioni non presente, con calcoli gestiti manualmente
- Assenza di rilevazione presenze in mobilità, limitando la tracciabilità dei lavoratori sul territorio
- Prefatturazione inefficiente e poco affidabile
- Difficoltà di sincronizzazione tra anagrafiche/presenze e l’ente paghe
- Controllo dei budget per progetto o commessa non strutturato
SOLUZIONI
La Cooperativa ha adottato la suite EGGS HR, integrata con l’app Easy Box per una gestione moderna, flessibile e centralizzata del personale:
- Calcolo automatizzato delle maggiorazioni e gestione turni personalizzati
- App mobile per la rilevazione delle presenze in mobilità
- Prefatturazione automatica basata su ore effettive e tabelle di costo
- Allineamento fluido con l’ente paghe per trasferimento anagrafiche e presenze
- Controllo di budget e consuntivi in tempo reale tramite dashboard evolute
risultati
–70%
tempo nella rilevazione e gestione delle presenze
–90%
errori nei calcoli di maggiorazioni e prefatturazione
+85%
efficienza nei flussi tra HR e payroll